regulations
就業規則および関連規定の整備
貴社の就業規則や各種関連規定を法令に準拠して整備し、最新の法改正にも迅速に対応いたします。労務トラブルを未然に防ぎ、健全な職場環境を確保します。
サービスの内容
現行規則のレビュー
- 既存の就業規則および関連規定を精査し、法令遵守の観点からの問題点や改善点を明確化します。
- 現状の運用実態を把握し、実際の業務フローに即した規則の見直しを行います。
法改正対応
- 労働基準法や労働安全衛生法など、最新の法改正情報を反映させた就業規則の改訂を行います。
- 新しい法令やガイドラインに対応した各種規定の追加や変更を提案します。
規則の新規作成および改訂
- 貴社のニーズに合わせたオリジナルの就業規則や関連規定の作成を行います。
- テレワークやフレックスタイム制度など、新しい働き方に対応する規則の策定をサポートします。
従業員への説明会の実施
- 改訂した就業規則の従業員への説明会を開催し、規則の内容や遵守事項について丁寧に解説します。
- 質疑応答を通じて従業員の理解を深め、規則の定着を図ります。
メリット
- 法的リスクの軽減: 法令遵守により、労務トラブルや訴訟リスクを未然に防ぎます。
- 職場環境の整備: 明確な規則により、従業員の働きやすい環境を整えます。
- 企業イメージの向上: 法令遵守と適切な労務管理により、企業の信頼性とブランド価値を高めます。
具体例
- 労働基準法改正対応: 例年の労働基準法改正に伴い、就業規則を見直し、労働時間の適正管理や割増賃金の支払いについて明確化。
- テレワーク規定の策定: 新型コロナウイルス感染症の拡大を受け、テレワーク制度の導入を支援し、就業規則にテレワーク勤務規定を追加。
outsourcing
人事総務部門の外注
貴社の人事総務部門の業務を専門家が外注としてお引き受けします。業務の一部または全部を委託することで、効率的で専門性の高いサポートを提供します。
サービスの内容
採用活動支援
- 求人広告の作成と掲載: 貴社の採用したい人物像をヒアリングし求人広告の募集広告文書の作成をします。最適な求人媒体のご提案をいたします。
- 応募者の書類選考と面接: 貴社の依頼に応じて応募者の書類選考を行い、適切な候補者をピックアップ。面接の調整と実施をサポートします。
- 内定通知とフォローアップ: 内定者への通知のサポートや、入社までのフォローアップを行います。
労務管理
- 勤怠管理: 従業員の出勤・退勤の管理を行い、正確な勤怠データを提供します。
- 労働契約書の作成と管理: 労働契約書の作成、更新、管理を行い、法令遵守を確保します。
- 労務トラブル対応: 労務トラブル発生時には、迅速かつ適切な対応を行います。
福利厚生管理
- 各種保険手続き: 社会保険や労働保険の加入・脱退手続きを代行します。
- 福利厚生制度の運用支援: 従業員の福利厚生制度の企画・運用をサポートし、従業員満足度の向上を図ります。
人事データ管理
- 従業員データの管理: 従業員の個人情報、給与情報、勤怠データなどを一元管理します。
- 人事評価制度の運用支援: 評価制度の設計・運用を支援し、公平かつ透明な評価を実現します。
メリット
- 内部リソースの最適化: 外注することで、内部リソースを戦略的な業務に集中させることができます。
- 専門的なサポート: 人事総務の専門家が対応するため、高い専門性と品質を確保できます。
- コスト削減: 部門全体を自社で運営するよりも、コストの削減が期待できます。
具体例
- 新規事業の立ち上げサポート: 新規事業の立ち上げに伴う大量採用活動を支援し、短期間で必要な人材を確保。
- 人事評価制度の再構築: 評価制度の見直しと運用支援を行い、従業員のモチベーション向上と離職率の低減を実現。
- 福利厚生制度の充実: 福利厚生制度の見直しと運用支援を行い、従業員満足度を大幅に向上。
― ご相談は無料で承っております ―
payroll
給与計算業務
正確で迅速な給与計算業務を提供し、従業員への給与支払いに関連する一連の業務を代行します。煩雑な給与計算業務から解放され、内部リソースを有効活用できます。
サービスの内容
給与計算
- 月次給与計算: 従業員の基本給、残業手当、各種手当、控除項目などを含めた月次給与計算を行います。
- 賞与計算: 賞与の計算と支給手続きを代行します。
給与明細の発行
- 電子給与明細: 従業員に電子メールや専用ウェブポータルを通じて給与明細を提供します。
- 紙ベース給与明細: 希望に応じて紙ベースの給与明細も発行します。
給与関連の各種手続き
- 社会保険料の計算と納付: 健康保険、厚生年金保険、雇用保険の料率に基づいた保険料の計算と納付を代行します。
- 源泉所得税の計算と納付: 源泉所得税の正確な計算と納付を行います。
- 住民税の計算と納付: 住民税の計算と納付手続きを代行します。
給与データの管理
- 給与データの保管: 過去の給与データを適切に保管し、必要に応じて迅速にアクセスできるようにします。
- 給与データの分析: 給与データを分析し、賃金に関する各種レポートを作成します。
法改正対応
- 最新の法令に基づく対応: 労働基準法や所得税法など、最新の法令に基づいた給与計算を行います。
- 法改正に伴う給与システムの更新: 法改正に伴う給与システムの更新を適時に行います。
メリット
- 正確性の確保: 専門家が給与計算を担当することで、計算ミスを防ぎます。
- 効率化: 煩雑な給与計算業務を外注することで、内部の業務効率が向上します。
- 法令遵守: 最新の法令に基づいた正確な給与計算を行い、法的リスクを回避します。
具体例
- 新入社員の給与計算: 新入社員の初月給与計算をスムーズに行い、従業員への不安を軽減。
- 突発的な給与変更対応: 突発的な給与変更や臨時ボーナスの計算を迅速に行い、従業員満足度を向上。
subsidy
助成金のご提案と申請代理業務
厚生労働省管轄の助成金に関する情報提供から申請手続きまで、包括的なサポートを提供します。助成金の提案、申請書類の作成、申請手続きの代理業務を一貫して対応し、貴社の資金調達を効率的に支援します。
サービスの内容
助成金の調査と提案
- 助成金の調査: 貴社の業種や事業内容に応じて利用可能な助成金を徹底的に調査します。
- 助成金の提案: 企業のニーズと目標に合った最適な助成金を提案し、そのメリットや申請要件を詳しく説明します。
申請書類の作成
- 書類準備: 助成金申請に必要な各種書類の準備をサポートします。必要な情報や資料を収集し、申請書類を作成します。
- 書類の整備: 提出書類の形式や内容を精査し、申請要件を満たすように整備します。
申請手続きの代理
- 申請代行: 助成金申請書類の提出手続きを代行し、進捗状況の管理を行います。
- フォローアップ: 申請後のフォローアップを行い、必要に応じて追加書類の提出や修正対応を迅速に行います。
受給後の管理
- 助成金の管理: 受給後の助成金の適正な使用管理をサポートし、必要な報告書の作成を支援します。
- 監査対応: 助成金に関する監査対応や質問に対するサポートを提供します。
メリット
- 資金調達の効率化: 助成金を最大限に活用することで、事業拡大や新規プロジェクトの資金を効率的に調達できます。
- 専門的サポート: 助成金申請の専門知識を持つプロフェッショナルが対応するため、申請成功率が向上します。
- 業務負担の軽減: 煩雑な書類作成や申請手続きを代行することで、企業内部の業務負担を大幅に軽減します。
具体例
- 人材開発支援助成金: 企業内研修やキャリアアップトレーニングに対する助成金を提案し、申請書類の作成から提出手続きまでを一貫して支援。
- キャリアアップ助成金: 非正規社員の正社員化に対する助成金を活用し、雇用形態の改善をサポート。
- 雇用調整助成金: 経済的な理由で一時的に従業員の労働時間を減少させる場合に活用できる助成金を提案し、申請手続きを代行。
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従業員のメンタルケア
国家資格キャリアコンサルタントによる従業員のメンタルヘルスケアを提供します。従業員の精神的健康を維持・向上させるためのカウンセリング、ストレスチェック、メンタルヘルス研修などを実施し、働きやすい職場環境を整えます。
サービスの内容
カウンセリングセッション
- 個別カウンセリング: 従業員一人ひとりに対して、プライバシーを尊重した個別カウンセリングを提供します。
- 定期カウンセリング: 定期的なカウンセリングセッションを設け、従業員のメンタルヘルスの状態を継続的にサポートします。
ストレスチェック
- ストレスチェックの実施: 厚生労働省が推奨するストレスチェックを実施し、従業員のストレスレベルを把握します。
- 結果のフィードバック: チェック結果を分析し、個別にフィードバックを行います。必要に応じて、改善策を提案します。
メンタルヘルス研修
- メンタルヘルス教育: 従業員向けにメンタルヘルスに関する基礎知識を提供し、自身のメンタルヘルス管理の重要性を理解してもらいます。
- ストレスマネジメント研修: ストレスの認識と対処法に関する研修を実施し、従業員が自身のストレスを適切に管理できるよう支援します。
職場環境の改善提案
- 職場環境アセスメント: 職場環境の現状を評価し、メンタルヘルス向上に向けた改善策を提案します。
- コミュニケーション促進: チームビルディングやコミュニケーション向上のためのプログラムを提供し、良好な職場環境を構築します。
フォローアップ
- 定期的なフォローアップ: カウンセリングやストレスチェックの結果に基づき、定期的なフォローアップを行います。
- メンタルヘルスリソースの提供: 従業員が利用できるメンタルヘルスリソース(相談窓口、オンラインリソースなど)を提供します。
メリット
- 従業員の健康維持: メンタルヘルスのサポートにより、従業員の精神的健康を維持し、生産性向上や離職率低減につながります。
- 職場環境の向上: 良好な職場環境を整えることで、従業員のモチベーションとエンゲージメントを高めます。
- 企業イメージの向上: メンタルヘルスケアに積極的に取り組むことで、企業の社会的責任(CSR)を果たし、企業イメージの向上につながります。
具体例
- 個別カウンセリング: ストレスを抱える従業員に対して、専門のカウンセラーが個別に対応し、具体的な解決策を提供。
- メンタルヘルス研修の実施: 全従業員対象のメンタルヘルス研修を実施し、メンタルヘルスの重要性とストレスマネジメントの方法を教育。
- 定期ストレスチェック: 全従業員を対象に定期的なストレスチェックを実施し、早期に問題を発見し対応。
― ご相談は無料で承っております ―